033-4530818
Wanneer u gebruik maakt van de WBSO en/of RDA, kunt u achteraf controle krijgen van RVO.nl.
De controle vindt steekproefsgewijs plaats en heeft veelal betrekking op één of meer WBSO/RDA aanvragen van het voorgaande jaar en de daarop afgegeven S&O-verklaringen en RDA-beschikkingen.
Indien nodig kunnen WBSO-aanvragen en daarop afgegeven S&O-verklaringen uit eerdere jaren in de controle betrokken worden.
Tijdens een bedrijfsbezoek wordt gecontroleerd of de in de WBSO/RDA-aanvragen opgenomen gegevens overeenstemmen met de praktijk en of er wordt voldaan aan de wettelijke vereisten.
Dit gebeurt o.a. via een controle van de verplichte S&O- en RDA-administratie.
In hoofdlijnen richt een WBSO/RDA controle zich op:
Aard, inhoud en voortgang van het werk dat in de S&O-verklaring is aangemerkt als speur- en ontwikkelingswerk (zoals is vastgelegd in de S&O-administratie).
Tijdens de controle moet de S&O-administratie aanwezig zijn waaruit per project op eenvoudige en duidelijke wijze is af te leiden wat de aard, de inhoud en de voortgang van het verrichte speur- en ontwikkelingswerk is. Uit de S&O-administratie moet blijken dat de werkzaamheden die u hebt uitgevoerd betrekking hebben op de toegekende projecten. De S&O-administratie kan bestaan uit verschillende (digitale) documenten, bijvoorbeeld:
Omvang van het verrichte speur- en ontwikkelingswerk (het aantal S&O-uren zoals is vastgelegd in de S&O-administratie)
Tijdens de controle moet de S&O-administratie aanwezig zijn, waaruit de omvang (het aantal uren) van het verrichte speur- en ontwikkelingswerk blijkt. De S&O-uren moeten per dag, per S&O-medewerker en per S&O-project zijn bijgehouden.
Mededeling aantal gerealiseerde S&O-uren
U hebt uiterlijk op 31 maart van enig jaar een mededeling moeten doen van het aantal gerealiseerde S&O-uren in het voorgaande jaar. Om te controleren of de mededeling juist is gedaan, is een totaaltelling van alle geregistreerde S&O-uren per S&O-verklaring van jaar waarover de mededeling heeft plaatsgevonden nodig.
Het vastgestelde S&O-uurloon
Wanneer u 2 jaar voor het controlejaar gebruik heeft gemaakt van de WBSO, dan is het gemiddelde S&O-uurloon over het controlejaar door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland vastgesteld op basis van de door u doorgegeven burgerservicenummers (BSNs) van de S&O-medewerkers 2 jaar voor het controlejaar. Voor de controle is in dit geval de S&O-administratie omtrent de omvang van 2 jaar voor het controlejaar nodig. Aan de hand van deze administratie worden de BSNs en het S&O-uurloon gecontroleerd. Een overzicht van de S&O-uren van 2 jaar voor het controlejaar met bijbehorende BSNs is nodig.
Indien u 2 jaar voor het controlejaar geen gebruik heeft gemaakt van de WBSO subsidie, is het S&O-uurloon forfaitair vastgesteld op 29.
RDA-administratie
Per S&O-project dienen de kosten en uitgaven inzichtelijk te zijn. Aan de hand van de in de mededeling opgenomen kosten en uitgaven voor de RDA kunnen (digitale) documenten (bijvoorbeeld facturen, betaalbewijzen, contracten, opdrachtverstrekkingen) uit uw RDA-administratie worden gecontroleerd.
Voor de RDA-administratie dienen hierbij de volgende stukken aanwezig te zijn:
WBSO correcties en boetes
Om gebruik te maken van de WBSO moet u voldoen aan een aantal voorwaarden en administratieve eisen. Bij het niet voldoen aan deze voorwaarden en vereisten kan een correctie en een boete volgen.
RVO.nl zal een correctie-S&O-verklaring afgeven als tijdens een controle blijkt dat:
Afhankelijk van de omissie kan RVO.nl naast een correctie ook een boete opleggen.
RDA correcties en boetes
Om gebruik te maken van de RDA moet u voldoen aan een aantal voorwaarden en administratieve eisen. Bij het niet voldoen aan deze voorwaarden en vereisten kan een correctie en een boete volgen.
RVO.nl zal een correctie-RDA-beschikking afgeven als tijdens een controle blijkt dat:
De hoogte van de correctie kan maximaal het in de oorspronkelijke RDA-beschikkingen toegekende RDA-bedrag bedragen. Het teveel genoten bedrag aan RDA-aftrek komt ten bate van uw winst (op de dag van de dagtekening van de correctie-RDA-beschikking).
In het geval u geen (tijdige) mededeling hebt gedaan, dan zal dit resulteren in een volledige correctie van uw RDA-beschikkingen.
Wordt de administratie niet overeenkomstig de gestelde eisen gevoerd en/of er is een onjuiste opgave gedaan dan wordt dat aangemerkt als een overtreding.
In geval er sprake is van een overtreding kan een bestuurlijke boete worden opgelegd van ten hoogste 100.000 of, indien dit meer is, tweemaal het bedrag dat voor de desbetreffende periode in de RDA-beschikking is opgenomen.
Klaren Subsidieadvies adviseert u bij het inrichten van de WBSO administratie en kan u begeleiden bij controles door RVO.nl. Neem contact op voor meer informatie.
Klaren Subsidieadvies biedt u professionele ondersteuning voor het aanvragen van uw WBSO projecten. Maak gebruik van de gratis WBSO/RDA scan om direct inzicht te krijgen in uw subsidiekansen.
Via de WBSO-regeling kan een subsidie worden verkregen van 32% van de (loon)kosten voor de ontwikkeling van technisch nieuwe fysieke producten, processen of programmatuur.
Winsten die voortkomen uit de WBSO-ontwikkeling worden binnen de innovatiebox belast tegen een effectief tarief van 7% (VpB) in plaats van tegen het toptarief van 25%.
Blogger WordPress theme | Login | Sitemap